Người lao động có 02 sổ BHXH trở lên thì nhận tiền BHXH như thế nào?

Khi mà người lao động có 02 sổ bảo hiểm xã hội trở lên cũng được xem là phổ biến, có thể là do làm việc ở nhiều nơi khác nhau. Thời điểm từ năm 2020 trở về trước khi dữ liệu BHXH chưa liên thông, thì việc một người có 02 sổ, 03 sổ thậm chí 4-5 sổ là trường hợp thường xảy ra.

Trường hợp như vậy sẽ rất bất tiện cho người lao động trong việc đóng và hưởng các chế độ của BHXH, vậy người lao động cần làm thế nào để giải quyết vấn đề này cho thuận tiện trong việc tham gia BHXH.

Đối với người lao động có 02 sổ BHXH trở lên thì sẽ có hai trường hợp là: Có từ 02 sổ BHXH trở lên mà thời gian đóng trùng nhau và có từ 02 sổ BHXH trở lên và thời gian đóng không trùng nhau. Hai trường hợp này sẽ nộp hồ sơ gộp sổ BHXH theo thủ tục.

Trường hợp có thời gian đóng trùng nhau:

Căn cứ theo mục e điểm 3.1 khoản 3 Điều 43 Quyết định 595/QĐ-BHXH đã hướng dẫn cụ thể về việc hoàn tiền BHXH khi thời gian đóng trùng như sau:

Trường hợp một người có từ 02 sổ BHXH trở lên có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau thì cơ quan BHXH thực hiện hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BHTN (bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BHTN của người sử dụng lao động), không bao gồm tiền lãi.

Hoàn trả tiền khi bị trùng quá trình đóng

Như vậy, người lao động có thời gian đóng bảo hiểm xã hội trùng nhau sẽ được hoàn trả lại số tiền mà cả người lao động đã và người sử dụng lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và quỹ BHXH không bao gồm lãi. 

Trường hợp có thời gian đóng không trùng nhau:

Căn cứ theo khoản 4 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH đã quy định như sau:

Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới.

Gộp sổ BHXH khi có từ 2 sổ trở lên không trùng quá trình

Do đó cơ quan BHXH sẽ thu hồi tất cả sổ đó và tiến hành cấp lại sổ BHXH mới cho người đó.

Hồ sơ gộp sổ BHXH:

Theo khoản 31 Điều 1 Quyết định 505 sửa đổi, bổ sung khoản 1 Điều 27 Quyết định 595, hồ sơ gộp sổ BHXH bao gồm:

• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, Bảo hiểm y tế (BHYT)
• Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có).
• Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Vấn đề sử dụng sổ BHXH được quy định tại khoản 72 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH về việc gộp sổ BHXH và hoàn trả như sau:

Trường hợp một người có từ 2 sổ BHXH trở lên đề nghị gộp sổ BHXH, cán bộ Phòng/Tổ cấp sổ, thẻ thực hiện kiểm tra, đối chiếu nội dung đã ghi trên các sổ BHXH và cơ sở dữ liệu; lập Danh sách đề nghị gộp sổ BHXH (Mẫu C18-TS) chuyển cán bộ Phòng/Tổ quản lý thu thực hiện:

• Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH không trùng nhau: Thực hiện gộp quá trình đóng BHXH của các sổ BHXH trên cơ sở dữ liệu; hủy mã số sổ BHXH đã gộp.
• Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH trùng nhau: lập Quyết định hoàn trả (Mẫu C16-TS) để hoàn trả cho người lao động theo quy định tại Điểm 2.3 Khoản 2 Điều 43.

Nơi nộp hồ sơ:

Người lao động sau khi chuẩn bị đẩy đủ các giấy tờ nêu trên thì nộp hồ sơ cho người sử dụng lao động tại đơn vị nơi mình đang làm việc hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH quận/huyện nơi tham gia bảo hiểm.

Thời gian giải quyết hồ sơ:

Thời gian giải quyết hồ sơ gộp sổ BHXH không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết (theo khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH).

Người lao động khi có nhiều sổ bảo hiểm xã hội cần thực hiện việc gộp sổ, để đảm bảo quyền lợi của mình không bị ảnh hưởng, cũng như việc thuận tiện cho cơ quan BHXH trong quản lí và ghi nhận thông tin về quá trình đóng, hưởng BHXH được dễ dàng hơn.

Nhiều người tham gia BHXH, BHYT, BHTN có nhiều vấn đề vướng mắc cần được tư vấn, giải quyết. Hãy liên hệ với Tổng đài BHXH Việt Nam Xem số Tổng đài tư vấn BHXH Việt Nam tại đây Đây là số Tổng đài chính thức, các số khác đều không phải của ngành BHXH VN.

Chia sẽ bài viết: